01Quién es el responsable
Brandon Oleynick Hernández, persona física que opera bajo el nombre comercial VORKA México (en adelante, “Vorka”), es responsable del tratamiento de tus datos personales, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
- Responsable
- Brandon Oleynick Hernández (VORKA México)
- Domicilio
- Nuevo León #305, Col. Alameda, C.P. 38050, Celaya, Guanajuato, México
- Contacto
- [email protected]
Este aviso aplica a Vorka México y a sus programas, incluidos Vorka Sparks y Tú en Vorka.
02Qué datos tratamos
Solo pedimos los datos necesarios para cada relación que tenemos contigo:
Si te postulas a un programa o convocatoria (por ejemplo, Tú en Vorka)
- Identificación: nombre completo y fecha de nacimiento.
- Contacto: correo electrónico, número de WhatsApp, ciudad o municipio, estado y usuario de redes sociales que decidas compartir.
- Trayectoria: ocupación actual, empresa u organización y puesto, experiencia en proyectos sociales o voluntariados, herramientas que manejas y enlace a tu portafolio.
- Perfil y disponibilidad: áreas de interés, autoevaluación de habilidades, motivaciones y propuestas, horas y horarios disponibles, posibilidad de asistir a actividades presenciales y cómo te enteraste de la convocatoria.
Si formas parte del equipo, el voluntariado o un programa
- Los datos anteriores, más tu cuenta de acceso a nuestras plataformas internas, área asignada, tareas, asistencia a capacitaciones y actividades, y constancias emitidas.
Si eres cliente o prospecto de nuestros servicios
- Nombre, cargo, organización, correo y teléfono de contacto; datos fiscales para facturar (RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, código postal y uso del CFDI); historial de servicios, pagos y comprobantes. No almacenamos datos de tarjetas bancarias.
Si participas en un evento o activación (escuelas, municipios, comunidades)
- Nombre, contacto, institución y registro de asistencia; y, en su caso, fotografías o video tomados durante la actividad.
Datos sensibles. No solicitamos datos personales sensibles (como salud, origen étnico, creencias religiosas o filosóficas, opiniones políticas, vida sexual o datos biométricos). Si en una respuesta abierta decides compartir información de ese tipo, la usaremos únicamente para evaluar tu postulación y no la divulgaremos.
03Personas menores de edad
Varios de nuestros programas están dirigidos a juventudes. Si tienes menos de 18 años, el tratamiento de tus datos requiere el consentimiento de tu madre, padre o tutor.
- Al enviar un formulario siendo menor de edad, declaras que tu madre, padre o tutor conoce este aviso y autoriza el tratamiento de tus datos.
- Antes de una entrevista o de tu incorporación a un programa, podremos pedir la confirmación por escrito de tu madre, padre o tutor.
- Si detectamos datos de una persona menor de edad sin esa autorización, los eliminaremos.
- La publicación de fotografías o video de personas menores de edad requiere siempre la autorización expresa de su madre, padre o tutor.
04Para qué usamos tus datos
Finalidades necesarias para la relación contigo
- Recibir y evaluar tu postulación, informarte el resultado y, si eres preseleccionado, contactarte por correo o WhatsApp para conocer tu disponibilidad y agendar una entrevista.
- Incorporarte a un programa o equipo: asignarte un área, darte acceso a nuestras plataformas, coordinar tareas, capacitaciones e inducción, y emitir constancias.
- Prestar los servicios que contratas: diagnósticos, propuestas, ejecución, seguimiento, facturación, cobranza y recordatorios de pago.
- Organizar eventos y activaciones: registro, control de asistencia y constancias.
- Elaborar reportes de impacto con cifras agregadas (por ejemplo, número de beneficiarios por municipio), sin identificar a ninguna persona.
- Atender tus solicitudes y cumplir obligaciones legales y fiscales.
Finalidades adicionales (puedes negarte)
- Enviarte convocatorias, oportunidades, boletines e invitaciones a eventos de Vorka y Vorka Sparks.
- Publicar fotografías, video o testimonios de actividades en las redes sociales y medios de Vorka.
- Conservar tu postulación para considerarte en convocatorias futuras.
Si no quieres que usemos tus datos para alguna de estas finalidades adicionales, escribe a [email protected] con el asunto “Finalidades adicionales”. Negarte no afectará tu postulación, tu participación ni los servicios que tengas con nosotros.
05Con quién los compartimos
No vendemos ni rentamos tus datos personales.
Para operar usamos proveedores tecnológicos que tratan los datos únicamente por nuestra cuenta y bajo nuestras instrucciones: Google (formularios, hojas de cálculo y almacenamiento), Cloudflare (alojamiento del sitio y de nuestras plataformas), servicios de envío de correo electrónico y WhatsApp para comunicarnos contigo. Algunos de estos proveedores pueden almacenar información en servidores fuera de México, con medidas de seguridad equivalentes.
Solo compartiremos tus datos con terceros distintos (por ejemplo, instituciones aliadas en un evento) cuando sea necesario para la actividad en la que participas y con tu consentimiento, o cuando una autoridad competente lo requiera conforme a la ley.
06Tus derechos ARCO
Tienes derecho a Acceder a tus datos, Rectificarlos si son inexactos, Cancelarlos cuando consideres que no se requieren para alguna de las finalidades, y Oponerte a su uso para fines específicos.
Para ejercerlos, envía un correo a [email protected] con:
- Tu nombre completo y el medio por el que quieres recibir la respuesta.
- Una identificación oficial (o, si actúas en representación de otra persona o de una persona menor de edad, el documento que acredite la representación y la identificación de ambas personas).
- La descripción clara del derecho que quieres ejercer y de los datos involucrados, y cualquier documento que ayude a localizarlos.
Te responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles y, si procede, haremos efectiva tu solicitud dentro de los 15 días hábiles siguientes a nuestra respuesta.
07Revocar tu consentimiento
Puedes revocar en cualquier momento el consentimiento que nos diste, siguiendo el mismo procedimiento del apartado anterior. Ten en cuenta que, en algunos casos, no podremos atender tu solicitud de inmediato por una obligación legal, y que la revocación puede implicar que ya no podamos continuar con tu postulación, tu participación o el servicio.
08Limitar el uso de tus datos
Si quieres dejar de recibir comunicaciones de Vorka, escríbenos a [email protected] o responde “BAJA” a cualquiera de nuestros mensajes. También puedes inscribirte en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor.
09Cuánto tiempo los conservamos
- Postulaciones no seleccionadas: hasta 12 meses después del cierre de la convocatoria, salvo que nos pidas eliminarlas antes.
- Integrantes, voluntariado y participantes: mientras dure tu participación y hasta 2 años después, para emitir constancias y referencias.
- Información fiscal y de pagos: durante los plazos que exigen las leyes fiscales (al menos 5 años).
Al terminar esos plazos, eliminamos los datos o los convertimos en cifras que ya no identifican a nadie.
10Cómo los protegemos
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger tus datos: conexiones cifradas, contraseñas almacenadas de forma cifrada, acceso a la información solo para las personas que la necesitan según su rol y registro de los cambios en nuestras plataformas. Si ocurriera una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa tus derechos, te lo informaremos sin demora.
12Cambios a este aviso
Podemos actualizar este aviso por cambios legales, en nuestros programas o en la forma en que operamos. Publicaremos siempre la versión vigente en vorka.mx/privacidad con su fecha de actualización y, si el cambio es relevante, te lo informaremos por correo.
Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir ante la autoridad competente en la materia, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.